¿Qué sucede cuando un trabajador falta sin justificación y pone en riesgo la productividad del equipo? El absentismo injustificado no solo afecta a la empresa, sino que también tiene consecuencias legales para el empleado.
Definición y Tipos de Inactividad
La inactividad laboral injustificada, comúnmente llamada absentismo, comprende ausencias sin motivo válido o sin comunicar adecuadamente al empleador.
En el entorno laboral español distinguimos dos grandes tipos de inactividad:
- Ausencias justificadas: bajas médicas, permisos legales o causas familiares.
- Ausencias injustificadas: faltas sin notificación, excusas no acreditadas o reiteración de retrasos.
Marco Legal de las Penalidades
El Estatuto de los Trabajadores y los convenios colectivos regulan las sanciones por inactividad injustificada.
Desde 2020, ya no es lícito despedir objetivamente a alguien por bajas médicas comunicadas, para proteger contra la discriminación por enfermedad.
Sin embargo, si un empleado acumula ausencias injustificadas, la empresa puede iniciar un procedimiento disciplinario internamente regulado.
Tipos de Sanciones y Sus Duraciones
Las sanciones varían según la gravedad de la falta y su recurrencia. Pueden ir desde una simple amonestación hasta el despido disciplinario.
En casos extremos, la empresa puede optar por un cese disciplinario inmediato si la reiteración causa un perjuicio serio.
Cifras Relevantes en España
El absentismo laboral en España supera el 6% desde 2022, situándose entre los más altos de Europa.
Más del 5% corresponde a incapacidades temporales por causas médicas, y las multas por incumplimientos de jornada alcanzaron 20,2 millones de euros en 2024.
Estos datos reflejan tanto la magnitud del problema como la necesidad de gestión proactiva del registro horario.
Consecuencias para la Empresa
Cuando una organización no controla correctamente la inactividad, puede recibir sanciones de la Inspección de Trabajo:
- Infracciones leves: multas de 45 a 485 euros.
- Infracciones graves o muy graves: sanciones superiores a 6.000 euros.
En casos de fraude o falsificación de registros, las penalidades pueden ser multimillonarias y dañar gravemente la reputación corporativa.
Diferencia entre Inactividad Justificada y No Justificada
Solo las ausencias sin respaldo documental permiten aplicar sanciones. Las bajas médicas, con parte oficial, no pueden penalizarse.
No obstante, un exceso de ausencias justificadas puede dar lugar a un despido por ineptitud sobrevenida, si el empleado ya no puede desempeñar su función.
Recomendaciones para Empresas
Una buena gestión interna disminuye riesgos legales y fomenta un clima laboral saludable.
- Implantar sistemas fiables de control horario y gestión de incidencias.
- Establecer protocolos claros para notificar ausencias y documentarlas.
- Formar a responsables en la tramitación adecuada del procedimiento disciplinario.
Con estas medidas se protege la productividad y se respeta el derecho del trabajador al descanso y la salud.
Preguntas Frecuentes
- ¿Cuántas faltas injustificadas ocasionan despido? Depende del convenio, pero la reiteración tras suspensiones o amonestaciones suele ser causa suficiente.
- ¿Qué documentación necesita el trabajador? Partes médicos, citaciones oficiales y cualquier justificante legal que acredite la ausencia.
- ¿Existen multas por inactividad empresarial? Sí. Las empresas pueden recibir sanciones de la Inspección de Trabajo si no controlan el absentismo adecuadamente.
Conocer estos aspectos legales y prácticos ayuda tanto a empleados como a empleadores a prevenir conflictos y sanciones.
